Trước hết, chúng ta cần tìm hiểu đội xe doanh nghiệp vận tải đó, tìm hiểu lịch trình xe chạy hàng ngày để biết quy mô hoạt động của doanh nghiệp đó. Khi bạn nắm được những thông tin cơ bản đó, bạn có thể có nhiều thông tin và sự lựa chọn trước khi “chọn mặt gửi vàng” cho thuê xe tải chuyên nghiệp. Bên cạnh việc tìm hiểu về các doanh nghiệp vận tải, chúng ta cần xem xét kích thước hàng hóa không được vượt quá D*R*C=6,3*2,2*2,4(m), khối lượng hàng hóa không vượt quá 5 tấn. Xe 5 tấn chúng ta thuê cần đảm bảo có thể chứa toàn bộ số hàng hóa, dư từ 15%-20% thể tích xe để đảm bảo hàng hóa tránh va đập, đổ vỡ hoặc xếp thêm hàng hóa khi cần thiết. Ngoài ra, nên tham khảo giá cước khi thuê của nhiều công ty để có cái nhìn tổng quan hơn cũng như chi tiết hơn để có sự lựa chọn đúng đắn. Trong quá trình vận chuyển nên chọn đi đường lớn, thuận lợi cho việc đi lại…
Bên cạnh những việc nên làm thì chúng ta cần có một số lưu ý khi chọn xe tải 5 tấn để chở hàng. Không nên chở hàng hóa trên 5 tấn, quá cồng kềnh, vượt quá chiều cao quy định của xe 5 tấn. Ngoài ra, giá cước xe cũng là một điều mà chúng ta cần quan tâm, không nên lầm tưởng và quyết định dựa vào giá cước dịch vụ thuê xe tải chở hàng giá rẻ là quyết định đúng đắn. Thực tế chính khách hàng cũng có thể thấy: giá cước khi thuê xe tải quá rẻ chỉ mang lại những phiền phức, mệt mỏi không đáng có vì chất lượng dịch vụ kém, cách phục vụ không tôn trọng khách hàng, hoặc có thể phát sinh thêm nhiều các chi phí khác sau đó…
Trên đây là một số điều nên và không nên khi thuê xe tải 5 tấn để chúng ta có một hành trình hoàn hảo nhất, một phương án tốt nhất, hài lòng nhất, an toàn nhất khi chở hàng, đảm bảo chất lượng dịch vụ.